De Privacyverklaring van Inside Office B.V.

Inside Office neemt uw privacy zeer serieus en neemt derhalve een aantal maatregelen om de privacy van onze klanten te waarborgen.

Om uw privacy te waarborgen

Inside Office verklaart dat het alle klanteninformatie vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om u nog beter te kunnen helpen.

Inside Office waarborgt de privacy van deze informatie door middel van goed beveiligde met password beschermde servers. Dit stelt ons namelijk in staat om uw rekening te onderhouden en u op de hoogte te houden van nieuwe producten, speciale aanbiedingen en andere diensten zodra deze beschikbaar komen. Inside Office streeft ernaar om al deze informatie te allen tijde accuraat bij te houden.

We analyseren geregeld hoe bezoekers van onze web site deze gebruiken om zodoende een beter beeld te krijgen hoe de web site gebruikt wordt waardoor we in staat zijn verbeteringen aan te brengen. De informatie die we hiervoor verzamelen wordt alleen beoordeeld op het totale beeld en dus niet op klantniveau. Deze analyses zullen in rapporten verwerkt worden, maar hier zal geen individuele en persoonlijke informatie in te herkennen zijn.

Administratieve software

Onze administratie, boekhouding en webwinkel is ontwikkeld met software van Logic4. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Logic4 heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. Logic4 is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Logic4 maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen.

In de Inside Office webwinkel kunt u na aanmelding en inloggen alle persoonlijke informatie zelf inzien en zo nodig aanpassen via de knop “Profiel wijzigen”.

Verzenden en logistiek

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen.

Wij maken gebruik van de diensten van Quantore, Post.nl en DHL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met de genoemde aanbieders delen. Deze partners gebruiken deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat deze partners onderaannemers inschakelt, stellen Post.nl, DHL, GLS en UPS uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.

E-mail nieuwsbrieven

Wilt u op de hoogte gehouden worden van onze diensten en speciale aanbiedingen, dan kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief.  Indien u zich wilt aanmelden voor deze nieuwsbrieven dan kunt u uw e-mailadres doorgeven via onze website, of dit melden aan een van onze collega’s.

Afmelden van de nieuwsbrieven kan eenvoudig door in de laatst ontvangen e-mail op de desbetreffende link te klikken, waarna u op een speciaal hiervoor ontworpen webpagina u kunt afmelden. Ook kunt u zich afmelden bij een van onze collega’s.

Wij versturen onze e-mail nieuwsbrieven met MailChimp. MailChimp zal uw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke e-mail die geautomatiseerd via onze website is verzonden ziet u de ‘unsubscribe’ link. U ontvangt onze nieuwsbrief dan niet meer. Uw persoonsgegevens worden door MailChimp beveiligd opgeslagen. MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het recht voor om uw gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen.

Cookies

Cookies worden gebruikt om een unieke identificatie te koppelen aan uw computer wat gebeurd via een technische voorziening in uw Internetprogramma. Deze cookies bevatten geen persoonlijke gegevens, maar stelt de website in staat u te herkennen als u terugkomt op de Inside Office website en wordt ook alleen maar voor dit doel gebruikt.

Links

De Inside Office website bevat links naar andere websites en/of bronnen. Inside Office draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid. Deze privacyverklaring heeft dus geen betrekking op andere websites en/of bronnen. Wij raden u aan de privacybepalingen van andere sites en/of bronnen altijd goed te lezen voordat u enige persoonsgegevens verstrekt.

Rechten

De hierboven beschreven verklaring geldt voor de www.insideoffice.nl. Inside Office behoudt zich echter het recht om deze verklaring van tijd tot tijd aan te passen. Bovenstaand beleid en verklaringen zijn dan ook niet bedoeld als een overeenkomst en er kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Vragen

Als u vragen heeft over de privacyverklaring, neemt u dan alstublieft contact met ons op.

Inside Office B.V.
Buitendijks 25
3356 LX  Papendrecht
T 078 6919711
info@insideoffice.nl