Visie op het nieuwe werken: hybride is de toekomst
De vertrouwde werkomgevingen zijn vanaf 2020 énorm veranderd. We zijn minder op kantoor en meer thuis gaan werken, voor veel organisaties een door de coronacrisis gedwongen omslag. Thuiswerken heeft een prominentere plek gekregen. Mensen werken wekelijks één à twee dagen thuis. Een nieuwe, hybride manier van werken is ontstaan. In deze vorm van werken wordt het kantoor een centrale verbindingsplek, waar ruimte is voor samenwerken en team activiteiten.
Wat is hybride werken?
Waarom hybride werken?
Het thuiswerken zal voor velen waarschijnlijk een blijvertje zijn. Met een of twee dagen vanuit huis werken en de rest van de week naar kantoor, ontstaat hybride werken. Er zal er een balans gevonden worden waar iedereen zich prettig bij zal voelen. Voordelen van hybride werken zijn:
- Minder reistijd: Niet meer elke dag in de file staan bespaart je veel tijd. Deze tijd kan je veel effectiever inzetten.
- Files en CO2-uitstoot: Minder reisbewegingen van kantoor of klant, betekent een duurzamere samenleving.
- Betere werk-privébalans: De keuzevrijheid van je werkplek en werktijden maakt het mogelijk om tijd efficiënter te benutten. Werk- en privétaken kun je makkelijker combineren.
- Hoger werkgeluk: Deel je werktijd- en plek in zoals je wenst. Werk op momenten dat jij het meest productief bent. Hierdoor zit je beter in je vel!
Maar meer tijdsonafhankelijk werken heeft ook een paar nadelen. Denk aan:
- Gebrek aan binding met de organisatie en collega’s
- Vereenzaming door gebrek aan contact met het team
- Daarnaast is het voor werkgevers soms lastig om te zien wat er leeft bij medewerkers en welke effecten dit heeft op het werk.
Wat zijn geschikte hybride werkplekken?
Het is voor een korte tijd leuk om aan de keukentafel of eethoek te werken op een gewone stoel, maar als het blijvend wordt, is een goede ergonomische thuiswerkplek ook thuis een echte voorwaarde om blessures te voorkomen. Om de concentratie en variatie bij thuiswerken te verhogen, zien we naast de aparte werkkamer ook wel het tuinkantoor ontstaan. Daarnaast wordt er in koffiezaken gewerkt en ontstaan er externe goed gefaciliteerde ruimtes of hubs waar men aan kan schuiven. Hybride werkplekken kunnen dus ook andere locaties dan thuis of kantoor zijn. De hybride werkplek is daarom een breed begrip, deze kan op vele manieren ingericht worden, afgestemd op de wensen en eisen van iedere functie en werknemer.
Het kantoor wordt de verbindende centrale zone: het clubhuis!
Deze nieuwe, hybride manier van werken vraagt om een ander gebruik van de ruimtes op kantoor. Het kantoor zal meer en meer een sociaal karakter krijgen met diverse zones, waar medewerkers elkaar ontmoeten voor werkoverleg, vergaderingen, teamwork, presentaties en ontspanning. Door samen te komen in een sfeer die het DNA ademt van de organisatie, houden medewerkers een gevoel van betrokkenheid bij de organisatie. Het kantoor wordt zo écht een verbindende factor.
Een goed clubhuis moet aan diverse voorwaarden voldoen. Zo moeten er prettige werkomstandigheden geschapen zijn op vlak van ergonomie, klimaat, akoestiek, groen, sfeer en IT-faciliteiten. Dit is de basis die je schept om medewerkers alles te geven om goed te kunnen presteren. Daarnaast is het DNA van de organisatie in de hele inrichting verweven. Hierdoor voelt eenieder zich verbonden met de identiteit van de organisatie.
Waar moet een hybride werkplek aan voldoen?
Een goed clubhuis moet aan diverse voorwaarden voldoen. Zo moeten er prettige werkomstandigheden gerealiseerd worden op het vlak van ergonomie, klimaat, akoestiek, groen, sfeer en IT-faciliteiten. Dit is de basis die je schept om medewerkers alles te geven om goed te kunnen presteren. Daarnaast is het DNA van de organisatie in de hele inrichting verweven. Hierdoor voelt iedereen zich verbonden met de identiteit van de organisatie.
Ruimtes verdelen over verschillende zones
Een clubhuis is het best in te delen door de ruimte in zones te verdelen, iedere ruimte krijgt een functie die past bij een hybride werkomgeving en de nieuwe manier van werken. Ten opzichte van veel huidige kantoorinrichtingen, zien we vaak de volgende verschuivingen:
- Grote kantoortuinen worden meerdere kleine, open werkomgevingen. Oftewel, transparantie en toegankelijkheid, met voldoende privacy.
- Voor grote en kleine meetings en presentaties worden diverse ruimtes gecreëerd zowel in de nieuwe kantoortuinen, als geheel afgescheiden
- Stilteruimtes om je even terug te trekken om meer gefocust te kunnen werken of om juist met de thuiswerkende collega te (beeld)bellen
- In projectruimtes kunnen teams gezamenlijk en geconcentreerd aan hun project werken
- De kantine zal steeds meer de ontspanningsfunctie krijgen. Om gezellig bij te praten met elkaar, te lunchen, spellen te spelen, de finish van de Tour de France te bekijken, een lekkere cappuccino te drinken, een eventuele vrijdagmiddagborrel of zelfs een feestje in te houden!
Oftewel, het clubhuiskantoor is een ontmoetingsplek waar de medewerkers trots en blij zijn naar toe te komen en waar ze inspiratie en verbinding met collega’s vinden. Het wordt in combinatie met deels thuiswerken ‘a way of life’.
Wat betekent het nieuwe werken in hybride vorm voor jouw organisatie?
Natuurlijk verschilt de invulling van hybride werken per organisatie door variabelen als locatie, type organisatie, type werk en type werkproces. Geen standaard, maar maatwerk is vereist! Hoe ziet jullie ideale werkomgeving er in deze tijd uit? Misschien is een coronaproof kantoor wel dé toekomst.
Maatwerk voor elke klant
Zoals gesteld vraagt een hybride manier van werken om maatwerk, ervaring, creativiteit en deskundigheid. Voor zowel een clubhuis kantoorinrichting, als een goed ingerichte werkplek thuis. Het team van Inside Office heeft alle expertise in huis om voor diverse sectoren een succesvolle oplossing te bieden. Een inrichtingsadvies van ons is dan ook compleet met de laatste ontwikkelingen op vlak van ergonomie, privacy, akoestiek, IT en design. Samen denken we graag mee om voor jullie een passende, nieuwe werkomgeving te creëren waar jullie identiteit sterk naar voren komt.
In 4 stappen naar een nieuwe flexibele werkplek
Om de meest ideale flexibele werkplekken te realiseren werken we via een helder stappenplan, waarbij we samen tot het ideale plaatje voor jullie organisatie komen:
- Inventarisatie: waar is behoefte aan? Is er behoefte aan zit-sta werken, flexwerken, concentratiewerkplekken, goede akoestiek, vitaliteit? En wat is er mogelijk met de items in de huidige situatie voor eventueel hergebruik? Wat zijn de kernwaarden en eigenschappen van jouw bedrijf, wat is het DNA? Dit wordt de rode draad van het ontwerp.
- Eerste ontwerp: hierin vind je onze visie & creativiteit samen met alle wensen, eisen en het DNA van jouw bedrijf. Hieruit komt een eerste ontwerp met kleur en materiaalgebruik. In grote lijnen wordt gekeken of we op een lijn zitten om het ontwerp definitief te kunnen maken. In deze fase hebben we goed overleg over eventueel benodigde aanpassingen.
- Definitief ontwerp: dit is het ideale plaatje dat tot stand is gekomen uit het eerste ontwerp. Nu kunnen we deze uit gaan werken. Je kunt erop rekenen dat we merk onafhankelijk werken, zodat we altijd een passend voorstel kunnen bieden.
- Realisatie: het compleet ontzorgen van jou als opdrachtgever, zodat jij gefocust kan blijven op je core business. We hanteren per project een persoonlijke projectmanager om de onderlinge communicatie perfect te laten verlopen.